Klauzula Informacyjna RODO

Klauzula Informacyjna RODO

Master Move Dance Academy

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych Uczestników zajęć, ich rodziców/opiekunów prawnych oraz osób upoważnionych do odbioru Uczestników jest Ewelina Konarska-Mąka, NIP: 9452229898, adres: ul. Gabriela Narutowicza 22/27, 31-214 Kraków, prowadząca Master Move Dance Academy.

Kontakt z Administratorem:
e-mail: kontakt@mastermove.pl
tel.: 791 687 826

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

  1. dokonania zapisu Uczestnika oraz organizacji i realizacji zajęć, warsztatów i innych wydarzeń organizowanych przez Master Move Dance Academy;
  2. kontaktu z Uczestnikami oraz ich rodzicami/opiekunami prawnymi, w szczególności w sprawach dotyczących zajęć, grup, grafiku, wydarzeń i płatności;
  3. przetwarzania danych osób upoważnionych przez rodzica/opiekuna prawnego do odbioru Uczestnika, w celu organizacji odbioru oraz zapewnienia bezpieczeństwa Uczestnika, w tym umożliwienia identyfikacji osoby uprawnionej do jego odbioru
  4. prowadzenia rozliczeń, dokumentacji księgowej oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa;
  5. zgłaszania Uczestników do zawodów, turniejów, pokazów i innych wydarzeń oraz przekazywania organizatorom danych niezbędnych do udziału w tych wydarzeniach- jeżeli jest to niezbędne do udziału w danym wydarzeniu – numer PESEL uczestnika;
  6. zapewnienia prawidłowej organizacji działalności Master Move Dance Academy oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami;
  7. utrwalania i wykorzystywania wizerunku Uczestnika w celach informacyjnych i promocyjnych Master Move Dance Academy – w przypadku udzielenia odrębnej zgody;
  8. przetwarzania przekazanych informacji dotyczących zdrowia Uczestnika, w szczególności alergii, przeciwwskazań zdrowotnych lub innych okoliczności istotnych dla bezpiecznego udziału w zajęciach, warsztatach lub wydarzeniach – w przypadku udzielenia wyraźnej zgody.

Dane osobowe przetwarzane są, zależnie od celu, w związku z zawarciem i realizacją umowy, wykonaniem obowiązków wynikających z przepisów prawa, realizacją prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub na podstawie udzielonej zgody.

3. Odbiorcy danych

Dostęp do danych osobowych mogą posiadać upoważnieni pracownicy, instruktorzy i współpracownicy Master Move Dance Academy, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych im obowiązków.

Dane mogą być również przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do prowadzenia działalności, w szczególności dostawcom systemów informatycznych i obsługi zapisów, podmiotom świadczącym usługi księgowe, hostingowe, techniczne i organizacyjne.

Dane mogą być również udostępniane właściwym organom lub innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe związane z uczestnictwem w zajęciach będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu realizacji celu, dla którego zostały zebrane, lub do czasu wycofania zgody, chyba że dalsze przechowywanie danych będzie wymagane lub dopuszczalne przez przepisy prawa.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w przypadkach przewidzianych przepisami – prawa do dostępu do danych i uzyskania ich kopii, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu.

Jeżeli dane przetwarzane są na podstawie zgody, zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

6. Podanie danych

Podanie danych niezbędnych do zapisu Uczestnika i realizacji zajęć jest dobrowolne, jednak konieczne do zawarcia i wykonania umowy oraz uczestnictwa w zajęciach Master Move Dance Academy.

Podanie danych przetwarzanych na podstawie odrębnej zgody jest dobrowolne, a brak takiej zgody nie wpływa na możliwość uczestnictwa w zajęciach, jeżeli dane te nie są niezbędne do ich realizacji.

7. Monitoring wizyjny

Na terenie Master Move Dance Academy funkcjonuje monitoring wizyjny w celu zapewnienia bezpieczeństwa Uczestników, pracowników i innych osób przebywających na terenie Szkoły oraz ochrony mienia.

Monitoring obejmuje wybrane przestrzenie Master Move Dance Academy. Obszary monitorowane są odpowiednio oznaczone. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych.

Dostęp do nagrań posiadają wyłącznie osoby upoważnione. Nagrania mogą zostać udostępnione właściwym organom lub innym uprawnionym podmiotom w przypadkach przewidzianych prawem.

Nagrania przechowywane są przez okres do 30 dni od dnia ich zarejestrowania, a następnie są usuwane lub nadpisywane, chyba że zostały zabezpieczone w związku z konkretnym zdarzeniem, postępowaniem lub koniecznością ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług dostawców systemów informatycznych lub mediów społecznościowych dane osobowe mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz przy zastosowaniu wymaganych zabezpieczeń.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania wobec Uczestników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:
Master Move Dance Academy
e-mail: kontakt@mastermove.pl
tel.: 791 687 826

Wersja obowiązująca od 12 sierpnia 2026 r.