Regulamin Szkoły Tańca

§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez Master Move Dance Academy, zwaną dalej „Szkołą”.
2. „Uczestnikiem” jest osoba pełnoletnia uczestnicząca w zajęciach lub osoba małoletnia zapisana na zajęcia przez rodzica albo opiekuna prawnego.
3. W przypadku Uczestnika małoletniego wszelkich zapisów, zgód, oświadczeń i rezygnacji dokonuje rodzic lub opiekun prawny.
4. Zapisanie Uczestnika na zajęcia oznacza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem i jego akceptację.
5. Uczestnicy oraz ich rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do przestrzegania Regulaminu oraz zasad bezpieczeństwa obowiązujących na terenie Szkoły.
6. Uczestnik lub jego rodzic/opiekun prawny zobowiązany jest przekazać Szkole prawdziwe i aktualne dane niezbędne do organizacji zajęć oraz kontaktu.
7. Kontakt ze Szkołą:

• tel. 791 687 826,
• e-mail: kontakt@mastermove.pl.

8. Liczba miejsc w poszczególnych grupach jest ograniczona. O utworzeniu grupy i maksymalnej liczbie Uczestników decyduje Szkoła.

§2. ZAPISY NA ZAJĘCIA

1. Zapisu na zajęcia dokonuje osoba pełnoletnia albo rodzic/opiekun prawny osoby małoletniej.
2. Zapisu można dokonać poprzez formularz udostępniony przez Szkołę lub w inny sposób wskazany przez Master Move Dance Academy.
3. Przyjęcie do grup podstawowych co do zasady nie wymaga castingu, chyba że przy danej grupie wskazano inaczej.
4. Przyjęcie do grup turniejowych, projektowych oraz innych wskazanych przez Szkołę grup może wymagać udziału w castingu.
5. O przyjęciu do grupy wymagającej castingu decydują instruktorzy oraz Szkoła, biorąc pod uwagę w szczególności poziom techniczny, predyspozycje, zaangażowanie oraz charakter i poziom grupy.
6. Szkoła może zaproponować Uczestnikowi inną grupę, jeżeli uzna, że będzie ona odpowiedniejsza do jego wieku lub poziomu zaawansowania.
7. Pierwsze zajęcia próbne odbywają się na zasadach określonych w aktualnej ofercie Szkoły.

§3. ORGANIZACJA SEZONU I ZAJĘĆ

1. Sezon taneczny 2026/2027 rozpoczyna się we wrześniu 2026 r. i kończy w czerwcu 2027 r., zgodnie z harmonogramem Master Move Dance Academy.
2. Zajęcia odbywają się zgodnie z aktualnym grafikiem Szkoły.
3. Zajęcia prowadzone są z uwzględnieniem kalendarza roku szkolnego. W okresie ferii zimowych, świąt, dni ustawowo wolnych oraz innych przerw wskazanych w harmonogramie Szkoły zajęcia mogą się nie odbywać.
4. Opłata za zajęcia jest opłatą za przynależność i zagwarantowanie miejsca w danej grupie oraz realizację programu zajęć w całym sezonie, a nie opłatą za określoną liczbę pojedynczych zajęć w każdym miesiącu.
5. W przypadku płatności w miesięcznych ratach wysokość raty pozostaje stała niezależnie od liczby zajęć przypadających w konkretnym miesiącu, wynikającej z kalendarza, świąt lub zaplanowanych przerw.
6. Szkoła ma prawo dokonywać uzasadnionych zmian w grafiku, w szczególności dotyczących godziny zajęć, miejsca ich prowadzenia lub instruktora.
7. W przypadku choroby lub nieobecności instruktora Szkoła może zorganizować zastępstwo, przełożyć zajęcia na inny termin lub w wyjątkowej sytuacji je odwołać.
8. Szkoła może dokonywać zmian organizacyjnych wynikających z okoliczności niezależnych od niej, w szczególności awarii, remontu, niedostępności obiektu lub innych zdarzeń losowych.
9. W przypadku trwałego rozwiązania grupy z przyczyn leżących po stronie Szkoły opłaty wniesione z góry za okres przypadający po zakończeniu prowadzenia grupy zostaną zwrócone.

§4. PŁATNOŚCI

1. Wysokość opłat określona jest w aktualnym cenniku Master Move Dance Academy dostępnym na stronie www.mastermove.pl.
2. Opłata za sezon może zostać wniesiona jednorazowo lub – jeżeli przewiduje to oferta – w miesięcznych ratach.
3. W przypadku płatności ratalnej ratę należy uregulować do 10. dnia każdego miesiąca, od września do czerwca.
4. Płatności należy dokonywać przelewem na rachunek:

88 1090 1665 0000 0001 4330 0804

W tytule przelewu należy podać: imię i nazwisko Uczestnika, nazwę grupy oraz miesiąc lub numer raty.

5. Nieobecność Uczestnika na zajęciach nie zwalnia z obowiązku uiszczenia należnej opłaty.
6. W przypadku powstania zaległości Szkoła ma prawo wezwać do ich uregulowania.
7. Brak płatności za dwa miesiące lub więcej może skutkować skreśleniem Uczestnika z listy grupy.
8. Uczestnik posiadający zaległości może zostać niedopuszczony do dalszego udziału w zajęciach do czasu ich uregulowania.
9. W szczególnych sytuacjach dotyczących płatności Uczestnik lub jego rodzic/opiekun prawny powinien skontaktować się ze Szkołą.

§5. NIEOBECNOŚCI I ODRABIANIE ZAJĘĆ

1. Nieobecność Uczestnika nie stanowi podstawy do automatycznego obniżenia miesięcznej opłaty.
2. Nieobecność wynikającą z choroby można odrobić w innej odpowiedniej grupie Master Move Dance Academy, jeżeli pozwalają na to możliwości organizacyjne Szkoły, poziom grupy oraz dostępność miejsc.
3. Odrobienie zajęć wymaga wcześniejszego uzgodnienia ze Szkołą.
4. W przypadku choroby, kontuzji lub innego zdarzenia zdrowotnego uniemożliwiającego uczestnictwo przez okres co najmniej 3 tygodni Szkoła może indywidualnie zdecydować o obniżeniu opłaty, jej czasowym zawieszeniu lub innym sposobie rozliczenia.
5. Szkoła może poprosić o przedstawienie dokumentu potwierdzającego okres niemożności uczestnictwa w zajęciach.

§6. REZYGNACJA Z ZAJĘĆ

1. Rezygnacja z zajęć wymaga przesłania oświadczenia na adres kontakt@mastermove.pl.
2. Rezygnacja obowiązuje ze skutkiem na koniec miesiąca, w którym została zgłoszona.
3. Opłata za miesiąc, w którym zgłoszono rezygnację, powinna zostać uregulowana w pełnej wysokości.
4. Samo zaprzestanie uczęszczania na zajęcia, nieobecność lub ustne poinformowanie instruktora nie są równoznaczne ze skuteczną rezygnacją.
5. Do czasu skutecznego złożenia rezygnacji należne opłaty pozostają wymagalne.
6. Wniesione opłaty za okres, w którym Uczestnik pozostawał zapisany do grupy, nie podlegają zwrotowi z powodu jego nieobecności.

§7. GRUPY TURNIEJOWE I PROJEKTOWE

1. Grupy turniejowe i projektowe Master Move Dance Academy mają charakter grup zamkniętych i przeznaczone są dla Uczestników zakwalifikowanych przez Szkołę lub instruktorów.
2. Przyjęcie do grupy turniejowej lub projektowej może wymagać udziału w castingu.
3. Uczestnictwo w grupie turniejowej może wiązać się z dodatkowymi obowiązkami dotyczącymi w szczególności frekwencji, treningów dodatkowych, warsztatów, zgrupowań, prób, zawodów, pokazów, strojów oraz innych wydarzeń wskazanych przez Szkołę.
4. Szczegółowe zasady uczestnictwa w grupach turniejowych, w tym dotyczące frekwencji, składów turniejowych, zawodów, obowiązkowych wydarzeń, dodatkowych kosztów, strojów, rezygnacji oraz możliwości wykluczenia Uczestnika z projektu lub grupy, określa odrębna umowa dotycząca uczestnictwa w grupie turniejowej.
5. Zawarcie wymaganej przez Szkołę umowy jest warunkiem uczestnictwa w grupie turniejowej.
6. W sprawach nieuregulowanych w odrębnej umowie do Uczestników grup turniejowych stosuje się niniejszy Regulamin.

§8. ZASADY UCZESTNICTWA I ZACHOWANIA

1. Uczestnicy zobowiązani są do wykonywania poleceń instruktora dotyczących przebiegu i bezpieczeństwa zajęć.
2. Na sali podczas zajęć mogą przebywać wyłącznie Uczestnicy danej grupy, instruktor oraz osoby, które uzyskały zgodę Szkoły.
3. Rodzice i osoby towarzyszące nie przebywają na sali podczas zajęć, chyba że Szkoła lub instruktor postanowią inaczej.
4. Uczestnicy zobowiązani są do punktualnego przychodzenia na zajęcia oraz posiadania odpowiedniego stroju i czystego obuwia stosownego do charakteru zajęć.
5. Telefony podczas zajęć powinny być wyciszone i nie mogą zakłócać treningu.
6. Zabrania się:

• opierania się o lustra i zachowania mogącego spowodować ich uszkodzenie,
• korzystania bez zgody instruktora ze sprzętu znajdującego się na sali,
• zachowania stwarzającego zagrożenie dla siebie lub innych osób.

7. Nagrywanie, fotografowanie lub filmowanie zajęć przez Uczestników możliwe jest wyłącznie za zgodą instruktora lub Szkoły.
8. Instruktor ma prawo upomnieć Uczestnika, którego zachowanie zakłóca przebieg zajęć.
9. W przypadku zachowania uniemożliwiającego prowadzenie zajęć, rażącego naruszania zasad lub stwarzania zagrożenia instruktor może wykluczyć Uczestnika z danych zajęć.
10. W przypadku osoby małoletniej rodzic/opiekun prawny zostanie poinformowany o istotnych lub powtarzających się problemach.

§9. OPIEKA NAD MAŁOLETNIMI UCZESTNIKAMI

1. Instruktorzy Master Move Dance Academy sprawują opiekę nad małoletnimi Uczestnikami w czasie trwania ich zajęć.
2. Rodzic/opiekun prawny odpowiada za bezpieczne dotarcie dziecka na zajęcia oraz jego odbiór po zakończeniu zajęć, chyba że udzielił zgody na samodzielne opuszczanie przez dziecko terenu Szkoły.
3. Dziecko może zostać odebrane przez rodzica/opiekuna prawnego lub inną osobę przez niego upoważnioną.
4. Samodzielne opuszczanie przez dziecko terenu Szkoły po zakończeniu zajęć możliwe jest wyłącznie po uprzednim udzieleniu przez rodzica/opiekuna prawnego odpowiedniej zgody.
5. W czasie trwania zajęć małoletni Uczestnik nie może samodzielnie opuszczać miejsca ich prowadzenia bez wiedzy i zgody instruktora.
6. W przypadku samowolnego opuszczenia miejsca zajęć przez małoletniego Uczestnika Szkoła podejmie próbę niezwłocznego kontaktu z rodzicem/opiekunem prawnym.
7. Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do punktualnego odbierania dzieci.
8. W przypadku opóźnienia rodzic/opiekun prawny powinien niezwłocznie skontaktować się ze Szkołą lub instruktorem.
9. Jeżeli dziecko nie zostanie odebrane, a kontakt z rodzicem/opiekunem lub osobą upoważnioną okaże się niemożliwy, Szkoła podejmie działania odpowiednie do sytuacji i niezbędne do zapewnienia dziecku bezpieczeństwa.

§10. BEZPIECZEŃSTWO I STAN ZDROWIA

1. Uczestnik lub jego rodzic/opiekun prawny zobowiązany jest poinformować Szkołę lub instruktora o znanych przeciwwskazaniach zdrowotnych oraz innych istotnych okolicznościach mogących wpływać na bezpieczny udział w zajęciach.
2. Uczestnik powinien brać udział w zajęciach wyłącznie wtedy, gdy jego aktualny stan zdrowia pozwala na wykonywanie aktywności fizycznej.
3. W przypadku wystąpienia podczas zajęć bólu, złego samopoczucia, urazu lub innych niepokojących objawów Uczestnik powinien niezwłocznie poinformować instruktora.
4. Uczestnicy zobowiązani są wykonywać ćwiczenia zgodnie z poleceniami instruktora oraz zasadami bezpieczeństwa.
5. Udział w aktywności fizycznej wiąże się z naturalnym ryzykiem wystąpienia urazów. Szkoła odpowiada za należyte zorganizowanie i prowadzenie zajęć zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami bezpieczeństwa.
6. Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za urazy lub szkody powstałe z przyczyn, za które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności wynikające z niezgłoszonych przeciwwskazań zdrowotnych lub niestosowania się przez Uczestnika do poleceń instruktora i zasad bezpieczeństwa.
7. Zaleca się posiadanie indywidualnego ubezpieczenia NNW. Opłata za zajęcia nie obejmuje indywidualnego ubezpieczenia Uczestnika, chyba że Szkoła poinformuje inaczej.
8. Osoba z objawami choroby zakaźnej lub infekcji, która może stanowić zagrożenie dla innych osób, nie powinna uczestniczyć w zajęciach.
9. Instruktor może odmówić Uczestnikowi udziału w danych zajęciach, jeżeli jego aktualny stan w sposób oczywisty może stwarzać zagrożenie dla niego lub innych osób.
10. Podczas zajęć należy zdjąć dużą biżuterię i inne przedmioty mogące stwarzać zagrożenie.
11. Osoby przebywające na terenie Szkoły zobowiązane są do przestrzegania zasad BHP, ochrony przeciwpożarowej oraz poleceń personelu dotyczących bezpieczeństwa.

§11. MIENIE I RZECZY OSOBISTE

1. Uczestnicy zobowiązani są do zachowania czystości oraz poszanowania mienia Szkoły, obiektu i innych osób.
2. Odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez Uczestnika określają obowiązujące przepisy prawa.
3. W przypadku zauważenia uszkodzenia sprzętu lub innego zagrożenia należy niezwłocznie poinformować instruktora.
4. Sprzęt znajdujący się na salach może być używany wyłącznie zgodnie z jego przeznaczeniem i za zgodą instruktora.
5. Szkoła zaleca, aby nie pozostawiać wartościowych przedmiotów bez nadzoru.

§12. WYDARZENIA DODATKOWE

1. Master Move Dance Academy może organizować dodatkowe wydarzenia, w szczególności warsztaty, zgrupowania, zawody, pokazy, gale, spektakle, sesje zdjęciowe, nagrania, półkolonie, obozy i wyjazdy.
2. Poszczególne wydarzenia mogą posiadać odrębny regulamin, cennik, umowę lub szczegółowe warunki uczestnictwa.
3. Zasady płatności, rezygnacji i ewentualnych zwrotów dotyczących wydarzeń dodatkowych określane są w warunkach konkretnego wydarzenia, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.
4. Szkoła ma prawo zmienić instruktora prowadzącego warsztaty lub wydarzenie w przypadku choroby, zdarzenia losowego lub innych okoliczności uniemożliwiających jego udział.
5. Uczestnicy wydarzeń zobowiązani są przestrzegać zasad bezpieczeństwa oraz regulaminów miejsc, w których odbywają się wydarzenia.
6. Koszty wydarzeń dodatkowych nie są zawarte w podstawowej opłacie za zajęcia, chyba że oferta wyraźnie stanowi inaczej.

§13. MONITORING WIZYJNY

1. Na terenie Master Move Dance Academy funkcjonuje monitoring wizyjny w celu zapewnienia bezpieczeństwa Uczestników, pracowników i innych osób przebywających na terenie Szkoły oraz ochrony mienia.
2. Administratorem danych osobowych utrwalanych za pomocą monitoringu jest podmiot prowadzący Master Move Dance Academy, którego dane wskazane są w Klauzuli Informacyjnej RODO.
3. Monitoring obejmuje wybrane przestrzenie Szkoły. Obszary objęte monitoringiem są odpowiednio oznaczone. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych.
4. Dostęp do nagrań posiadają wyłącznie osoby upoważnione. Nagrania mogą być udostępniane uprawnionym organom lub innym podmiotom w przypadkach przewidzianych prawem.
5. Nagrania przechowywane są przez okres do 30 dni od dnia ich zarejestrowania, a następnie są usuwane lub nadpisywane, chyba że nagranie zostało zabezpieczone w związku z konkretnym zdarzeniem, postępowaniem lub koniecznością ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.
6. Osobom, których dane zostały zarejestrowane przez monitoring, przysługują prawa wynikające z RODO.

§14. WIZERUNEK I DANE OSOBOWE

1. Podczas zajęć oraz wydarzeń organizowanych przez Master Move Dance Academy mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania.
2. Wykorzystywanie i rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz na podstawie odpowiedniej zgody, jeżeli jest ona wymagana.
3. Zgoda na wykorzystanie wizerunku jest odrębna od akceptacji niniejszego Regulaminu.
4. Dane osobowe Uczestników oraz ich rodziców/opiekunów prawnych przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
5. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych zawiera Klauzula Informacyjna RODO Master Move Dance Academy.

§15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Master Move Dance Academy może dokonywać zmian niniejszego Regulaminu, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian organizacyjnych lub potrzeby doprecyzowania zasad funkcjonowania Szkoły.
2. O istotnych zmianach Regulaminu Uczestnicy lub ich rodzice/opiekunowie prawni zostaną poinformowani za pośrednictwem strony internetowej, wiadomości e-mail lub innego stosowanego przez Szkołę kanału komunikacji.
3. Zmiany Regulaminu nie naruszają praw Uczestników wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdują powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
5. Regulamin obowiązuje w sezonie tanecznym 2026/2027 od dnia jego opublikowania przez Master Move Dance Academy.